Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Das Immo Kollektiv
Projektgemeinschaft selbstständiger Finanzvermittler
Constance Wieland
Endersbacherstr. 49
71334 Waiblingen-Beinstein
Martin Wieland
Endersbacherstr. 49
71334 Waiblingen-Beinstein
Christian Kögler
Endersbacherstr. 49
71334 Waiblingen-Beinstein
E-Mail: [email protected]
Das Immo Kollektiv ist keine eigenständige juristische Person, sondern ein gemeinsames Projekt mehrerer selbstständiger Finanzvermittler mit eigenen Gewerbebetrieben und Erlaubnissen nach § 34i, § 34f und § 34d GewO.
2. Rechtsgrundlage
Die Beratung und die Schaffung neuer Kundenkontakte über diese Webseite dienen ausschließlich der Vermittlung von Versicherungs-, Finanzierungs- und Immobiliardarlehensverträgen im Rahmen der selbstständigen Tätigkeit der Projektpartner als Handelsvertreter nach § 84 HGB für die OVB Vermögensberatung AG.
Die Rechtsgrundlage für die Beratung und Schaffung neuer Kundenkontakte über die Website ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen).
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die OVB Vermögensberatung AG, Heumarkt 1, 50667 Köln und zu möglichen Drittlandübermittlungen finden Sie unter https://www.ovb.de/service-faq/datenscxhutzerklaerung.html
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO.
Sofern externe Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage von:
- Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung), sofern zutreffend
- Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln), sofern Daten in Drittländer übertragen werden
4. Hosting der Website
Die Website wird über den Anbieter Jimdo GmbH, Hamburg, Deutschland betrieben.
- Serverstandorte: EU bzw. europäische Rechenzentren (teilweise über AWS)
- Eine Datenübertragung in Drittländer kann nicht vollständig ausgeschlossen werden
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Datenschutzerklärung Jimdo:
https://www.jimdo.com/de/info/datenschutzerklaerung/
5. Zugriffsdaten
Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
6. Kontaktaufnahme per E-Mail
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail (mailto-Link) werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Inhalt der Nachricht
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
7. Nutzung von Google-Diensten
Für Kommunikation, Datenerfassung und interne Verarbeitung nutzen wir Dienste von:
Google Ireland Limited, Dublin, Irland
(Mutterunternehmen: Google LLC, USA)
Hierzu zählen insbesondere:
- Google Workspace (E-Mail)
- Google Forms (Datenerhebung)
- Google Sheets (Datenverarbeitung)
- Google Kalender (Terminbuchung)
- Google Gemini (KI-gestützte Vorverarbeitung)
Auftragsverarbeitung
Die Nutzung dieser Dienste erfolgt auf Grundlage des mit Google abgeschlossenen Auftragsverarbeitungs-/Datenverarbeitungszusatzes (Data Processing Addendum) gemäß Art. 28 DSGVO.
Der Vertragstext ist hier abrufbar:
https://business.safety.google/adsprocessorterms/
Art der verarbeiteten Daten
- Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer)
- Kommunikationsinhalte
- Angaben aus Selbstauskünften
- finanzierungsrelevante Informationen
Serverstandorte und Drittlandübertragung
Die Verarbeitung kann auf Servern innerhalb der EU sowie in den USA erfolgen.
Die Übermittlung in Drittländer erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere:
- Standardvertragsklauseln
- ggf. EU-U.S. Data Privacy Framework
Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur:
- Bearbeitung von Anfragen
- strukturierten Vorverarbeitung
- Vorbereitung einer möglichen Beratung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
Datenschutzerklärung:
https://policies.google.com/privacy
8. Selbstauskunft über Google Forms
Zur Vorbereitung einer möglichen Beratung nutzen wir Google Forms.
Verarbeitete Daten:
- persönliche Angaben
- finanzierungsrelevante Informationen
Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Datenschutzerklärung:
https://policies.google.com/privacy
9. Verarbeitung in Google Sheets
Die übermittelten Daten werden zur Organisation des Anfrageprozesses in Google Sheets gespeichert und verarbeitet.
Zweck:
- Strukturierung
- interne Bearbeitung
- Vorbereitung der Beratung
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
10. Nutzung von Automatisierungsdiensten (Make)
Zur technischen Automatisierung von Prozessen nutzen wir den Dienst Make (Celonis SE, Deutschland).
Make wird eingesetzt, um interne Abläufe effizient zu gestalten und Daten zwischen den von uns genutzten Systemen zu verarbeiten.
Auftragsverarbeitung
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage eines bestehenden Auftragsverarbeitungsvertrages / Data Processing Agreement (DPA) gemäß Art. 28 DSGVO.
Vertragstext:
https://www.make.com/data-processing-agreement.pdf
Verarbeitete Daten
- Kontaktdaten
- Inhalte von Anfragen
- Formulardaten
- organisatorische Informationen
Drittlandübertragung
Die Verarbeitung kann innerhalb der EU sowie in Drittländern erfolgen.
Rechtsgrundlage:
Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln)
Zweck
- effiziente Bearbeitung
- interne Organisation
- Vorbereitung von Beratung
Keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Datenschutz:
https://www.make.com/en/privacy-notice
11. Dokumenten-Upload über Dropbox
Für den Upload und die temporäre Speicherung von Unterlagen nutzen wir:
Dropbox International Unlimited Company, Irland
(Mutterunternehmen: Dropbox Inc., USA)
Auftragsverarbeitung
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage der Dropbox Business Vereinbarung.
Vertrag:
https://www.dropbox.com/terms/business-agreement
Verarbeitete Daten
- Finanzierungsunterlagen
- persönliche Dokumente
- wirtschaftliche Informationen
Drittlandübertragung
EU und USA möglich (Standardvertragsklauseln)
Speicherdauer
Maximal 1 Monat, danach Löschung.
Datenschutz:
https://www.dropbox.com/privacy
12. Terminbuchung über Google Kalender
Zur Terminvereinbarung nutzen wir Google Kalender.
Verarbeitete Daten:
- Name
- Telefonnummer
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
13. Online-Marketing
Aktuell werden keine Tracking- oder Marketing-Tools eingesetzt.
Bei zukünftiger Nutzung erfolgt:
- Einwilligung
- Cookie-Banner
- transparente Information
14. Plugins und Inhalte
Aktuell werden keine externen Inhalte eingebunden.
Bei zukünftiger Nutzung kann eine Datenübertragung an Drittanbieter erfolgen.
15. Soziale Netzwerke
Wir betreiben Profile auf:
- TikTok
- YouTube
- Telegram
Verantwortlichkeit
- wir: Inhalte & Kommunikation
- Plattformen: Datenverarbeitung
Keine Auftragsverarbeitung.
Anbieter
Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy
Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy
WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy
Telegram: https://telegram.org/privacy
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
TikTok: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy
Google: https://policies.google.com/privacy
16. WhatsApp Kommunikation
Kommunikation über WhatsApp Business (App).
- freiwillige Nutzung
- Datenverarbeitung durch WhatsApp
- Telefonnummer sichtbar möglich
17. Telegram Nutzung
Kommunikation über Telegram.
- keine AV-Verarbeitung
- Datenverarbeitung durch Telegram
- Server außerhalb EU
18. Weitergabe an OVB
Bei Beratung erfolgt Weitergabe an OVB Vermögensberatung AG.
19. Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
20. Betroffenenrechte
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch
21. Widerruf
Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.
22. Beschwerderecht
Beschwerde bei Datenschutzbehörde möglich.
23. Stand
Stand: 04.05.2026